Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi del “Regolamento generale sulla protezione dei dati” Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
OPEN Srl La informa che ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito RGPD) – per ragioni di prevenzione, sicurezza organizzativa e tutela del patrimonio, nonché di sicurezza e tutela delle persone, alcuni locali debitamente segnalati tramite la cartellonistica sono presidiati da un sistema di videosorveglianza e che i suoi dati personali sono sottoposti a trattamento.
CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
Contitolari del trattamento sono OPEN Srl, avente sede legale in Corso Tazzoli 215/13, 10137 Torino (TO), p.IVA e CF 11267200019 e Report Consulting Services
Srl, anche RCS srl, con sede legale in Corso Enrico Tazzoli 215/13, 10137 Torino (TO) PIVA/CF 09691670013 di seguito rispettivamente OPEN e RCS.
OPEN è contattabile: telefonicamente al numero 0110620530; via posta all’indirizzo della sede Corso Enrico Tazzoli 215/13, 10137 Torino (TO); via mail all’indirizzo info@openconsultingtorino.it.
RCS è contattabile: telefonicamente al numero 0114379211; via posta all’indirizzo della sede Corso Enrico Tazzoli 215/13, 10137 Torino (TO); via mail all’indirizzo info@rcsonline.it. RCS, ai sensi dell’art. 37 del RGPD, si è dotata del Responsabile della protezione dei dati contattabile presso l’azienda o via email all’indirizzo rdp@rcsonline.it.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
L’attività di videosorveglianza è rivolta alla tutela del patrimonio dell’azienda e della sicurezza degli addetti ed in particolare per:
• costituire un deterrente per il compimento di furti e atti di danneggiamento ai danni dell’azienda;
• la sicurezza negli ambienti, a tutela dell’incolumità delle persone che frequentano i locali aziendali;
• il controllo degli accessi ai locali aziendali;
• agevolare l’eventuale diritto di difesa in sede giudiziaria da parte dell’azienda secondo le modalità previste dalla normativa.
Si precisa che in nessun caso è previsto l’utilizzo delle immagini per altre finalità.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
L’attività di videosorveglianza è basata sul perseguimento del legittimo interesse dei Contitolari a svolgere il trattamento per le finalità descritte nella presente informativa, ai sensi dall’art.6 comma 1 lettera f) del RGPD.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Le immagini, che al pari del nome o dei dati anagrafici sono considerati dati personali sottoposti alle tutele previste dal RGPD, saranno raccolte e trattate con logiche strettamente correlate alle finalità descritte, in accordo con i principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione espressi dall’art.5 RGPD e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
L’impianto di videosorveglianza è dotato di n. 8 telecamere, la cui presenza è segnalata come previsto dal punto 3.1 del Provvedimento del Garante in materia dell’8 aprile 2010, che permettono la visione delle immagini in tempo reale e la loro registrazione. L’impianto è sempre in funzione: 24 ore su 24; 7 giorni su 7.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:
• soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento e che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge previste dal diritto
dell’Unione Europea o da quello nazionale;
• soggetti designati dai Contitolari come Responsabili del trattamento a norma dell’art. 28 del RGPD.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
La conservazione delle immagini derivanti dall’attività di videosorveglianza avrà normalmente durata non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali le immagini sono trattate. OPEN e RCS provvedono alla distruzione dei dati raccolti entro il termine di 24 ore, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura degli uffici, nonché nei casi necessari a contestare reati e a definire l’eventuale contenzioso o in caso si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria. Decorsi tali termini, le immagini verranno completamente cancellate dal supporto di memorizzazione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto di ottenere dai Contitolari del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 15 RGPD, e in tal caso ha il diritto di:
• chiedere ai Contitolari l’accesso alle immagini;
• opporsi al trattamento;
• chiedere la limitazione del trattamento e/o la cancellazione ove applicabili.
Non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica di cui all’art.16 del RGPD in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo).
Non è altresì esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art.20 del RGPD in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di un legittimo interesse dei Contitolari e le immagini acquisite con il sistema di videosorveglianza – salvo i casi di cui espressi nella presente informativa – non possono essere trasferite ad altri soggetti.
Ogni interessato, ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’art.77 del RGPD. In Italia la funzione di Autorità di controllo è esercitata dal Garante per la protezione dei dati personali i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.
Ogni interessato può richiedere di visionare le immagini in cui ritenga di essere stato ripreso esibendo o allegando alla richiesta idonei documenti di riconoscimento. La risposta ad una richiesta di accesso non potrà comprendere eventuali dati riferiti a terzi, a meno che la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all’interessato. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, sarà impossibile soddisfare la richiesta di accesso.
Torino, 02/09/2019